Bokföra aktiverat arbete övriga externa kostnader Aktiverat arbete för egen räkning bokförs normalt som en anläggningstillgång i kontoklass 1 och som en intäkt i kontogrupp 38 Enligt bokföringsnämndens rekommendationer för K1- och K2-företag är det inte tillåtet att aktivera egenupparbetade immateriella tillgångar i balansräkningen. 1 aktivera kostnader bokföring 2 Externa rörelsekostnader är värdet av förbrukade resurser avseende material, varor och tjänster under en redovisningsperiod som förbrukas i redovisningsenheten utan att säljas vidare till externa kunder. 3 aktiverat arbete för egen räkning 4 Övriga externa kostnader (gruppkonto) Licensavgifter och royalties: Kostnader för egna patent: Kostnader för varumärken m.m. 5 Den investering som ni bedömt vara föremål för aktivering, bokförs vid bokslutsomföringarna på ett konto som en tillgång. Hela beloppet för underkonsulter och anställdas ersättningar som utvecklat tillgången bokas upp. Som motkonto i resultaträkningen bokför du de aktiverade tillgångarna på ett konto. 6 Bokföringsbyrån hänvisade också till svensk lagstiftning där samtliga externa kostnader räknas till posten ”Övriga externa kostnader” och där posten ”Övriga rörelsekostnader” omfattar endast rättelse- och dylika poster av engångskaraktär, kursförluster och förluster av försäljningen av anläggningstillgångar. 7 aktivera kostnader k2 8 Beslut om aktivering brukar oftast tas i samband med bokslutsarbetet och baseras på en kalkyl över de nedlagda kostnaderna för projektet. 9 Mindre företag som tillämpar K2-regelverket får inte aktivera utgifter för eget utvecklingsarbete, men de får tillämpa K3-regelverket om de vill. 10 Genom att istället aktivera utvecklingsutgifterna i balansräkningen, får företaget inga kostnader för detta under utvecklingstiden. Dessa kostnader tas istället genom avskrivningar när den utvecklade produkten eller tjänsten är färdig att säljas på marknaden. Detta gör att intäkter och kostnader matchas i samma period. 11